Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Karriereseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BOB'S Gastronomie- und Veranstaltungs-GmbH
Neuburger Str. 217
86169 Augsburg
Telefon: +49 821 4482340
E-Mail: info@bobs.de
Fragen zu Deiner Bewerbung und zum Datenschutz im Bewerbungsprozess kannst Du jederzeit an jobs@bobs.de schicken.
Kurz vorab
Auf dieser Karriereseite informieren wir über Jobs bei BOB'S und nehmen Bewerbungen entgegen. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.
Die Karriereseite und den technischen Ablauf der Bewerbung betreut für uns die Agentur STEGRA Consulting & Marketing (stegra-marketing.de). STEGRA arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit STEGRA haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der auch die von STEGRA eingesetzten Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter) umfasst.
Hosting und Aufruf der Seite
Diese Karriereseite wird mit dem Website-System der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, betrieben und gehostet. Die Verarbeitung findet laut Onepage auf Servern in der EU statt (Amazon Web Services in Luxemburg und Google Cloud in Irland). Für die schnelle Auslieferung der Seite nutzt Onepage zusätzlich das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA). Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (Art. 45 DSGVO). Onepage ist als Unterauftragsverarbeiter von STEGRA vertraglich zum Schutz Deiner Daten verpflichtet.
Beim Aufruf der Seite verarbeiten wir automatisch die Daten, die Dein Browser übermittelt:
- aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit
- übertragene Datenmenge
- Seite, von der Du kommst
- Browser und Betriebssystem
- IP-Adresse
Das ist nötig, um Dir die Seite anzuzeigen und sie sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt, erkennbar an "https://" in der Adresszeile.
Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Seite funktioniert, zum Beispiel um Deine Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und Tracking-Dienste, insbesondere der Meta-Pixel, setzen wir nur ein, wenn Du im Cookie-Banner zugestimmt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Du die Cookies in Deinem Browser löschst. Beim nächsten Besuch fragt Dich der Banner dann erneut.
Meta-Pixel
Mit Deiner Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit messen wir, ob Besucher über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram zu uns kommen und sich bewerben, und können Anzeigen an Menschen ausspielen, die sich schon für Jobs bei uns interessiert haben.
Dabei werden Informationen zu Deinem Besuch, Cookie-Kennungen und Deine IP-Adresse an Meta übermittelt. Meta kann diese Daten mit Deinem Nutzerkonto verknüpfen und auch für eigene Zwecke verwenden. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu findest Du unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Daten können auch an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr zum Umgang von Meta mit Daten: https://www.facebook.com/privacy/policy
Deine Bewerbung über den Kurzfragebogen
Auf unseren Bewerbungsseiten kannst Du Dich in wenigen Schritten ohne Lebenslauf bewerben. Wenn Du möchtest, kannst Du zusätzlich Unterlagen hochladen. Dabei verarbeiten wir:
- die Stelle und den Standort, für die Du Dich interessierst
- Deine Antworten im Fragebogen, zum Beispiel zu Erfahrung, Deutschkenntnissen, Arbeitserlaubnis, Führerschein, gewünschtem Umfang und Arbeitszeiten
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Handynummer
- eine freiwillige Nachricht an uns
- freiwillig hochgeladene Unterlagen, zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse oder Zertifikate, samt Dateiname und Dateigröße
- den Zeitpunkt der Bewerbung und die Quelle, über die Du zu uns gekommen bist
Wir nutzen diese Daten, um Deine Bewerbung zu prüfen, Dich zu kontaktieren und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Lade bitte nur Unterlagen hoch, die für die Bewerbung wichtig sind, und keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder ähnlich sensiblen Themen.
Bei einigen Fragen, zum Beispiel zur Arbeitserlaubnis, weist Dich der Fragebogen direkt darauf hin, wenn eine Grundvoraussetzung für die Stelle fehlt. In diesem Fall werden Deine Angaben nicht an uns übermittelt. Du kannst Dich trotzdem jederzeit per Mail an jobs@bobs.de bei uns melden.
Zugriff auf Deine Bewerbung haben nur die Personen bei BOB'S, die für die Auswahl zuständig sind, also das Recruiting-Team und die Leitung des jeweiligen Standorts.
Dienstleister im Bewerbungsprozess
Damit Deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir Dir zügig antworten können, setzen wir folgende Dienstleister ein. Sie arbeiten als Unterauftragsverarbeiter unserer Agentur STEGRA, Grundlage ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen BOB'S und STEGRA (Art. 28 DSGVO).
- Onepage GmbH, Frankfurt am Main: Fragebogen und Speicherung Deiner Angaben und hochgeladenen Unterlagen im Formularsystem, Server in der EU
- Celonis, Inc., New York (USA), Anbieter der Automatisierungsplattform Make: leitet Deine Angaben automatisch an unser Bewerbermanagement weiter und löst die Bestätigungsnachrichten aus. Gehostet in der EU, eine Übermittlung in die USA ist möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln abgesichert
- Katiba Technology GmbH, Kempten, Anbieter von LeadTable: Bewerbermanagement, in dem wir Deine Bewerbung bearbeiten, Server in Deutschland
- WasenderAPI, London (Vereinigtes Königreich): Versand einer automatischen Eingangsbestätigung per WhatsApp an Deine Handynummer. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zugestellt wird die Nachricht über WhatsApp, Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Zusätzlich bekommst Du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
KI-gestützte Zusammenfassung
Damit wir Bewerbungen schneller sichten können, erstellt ein KI-Modell aus Deinen Fragebogen-Antworten eine kurze Zusammenfassung und eine Einschätzung, wie gut Deine Angaben zu den Anforderungen der Stelle passen. Dafür nutzen wir die KI-Funktionen von Make, dahinter stehen Modelle der OpenAI OpCo, LLC (USA). Laut Make werden die Daten dabei nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.
Die Einschätzung ist nur eine Hilfe. Über Deine Bewerbung entscheiden immer Menschen bei BOB'S, eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bewerbung per E-Mail
Wenn Du Dich per E-Mail an jobs@bobs.de bewirbst, zum Beispiel initiativ, verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen aus Deiner Mail zum selben Zweck und auf derselben Rechtsgrundlage wie oben beschrieben.
Wie lange wir Deine Daten speichern
Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Deine Personalakte. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So können wir auf mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz reagieren. Möchtest Du, dass wir Deine Daten für andere passende Stellen länger aufbewahren, fragen wir Dich vorher nach Deiner Einwilligung.
Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten, speichern wir, bis Du die Einwilligung widerrufst.
Deine Rechte
Du hast uns gegenüber folgende Rechte:
- Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst Du dem aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Schreib uns für all das einfach an jobs@bobs.de oder info@bobs.de.
Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de
Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Die Datenschutzerklärung für unsere übrigen Angebote findest Du auf bobs.de.